Werken bij de Vlaamse Vereniging Autisme
De Vlaamse Vereniging Autisme vzw (VVA) brengt mensen met autisme, hun ouders, familie en sociaal netwerk samen. VVA wil onze samenleving motiveren en activeren zodat mensen met autisme en hun omgeving zichzelf kunnen zijn, vertrekkend vanuit hun kwaliteiten en rekening houdend met hun specifieke noden.
Ons ideaal is een samenleving waar diversiteit en inclusie als een meerwaarde wordt ervaren.
Het unieke van VVA is dat we de kracht en impact van ervaringsdeskundigheid inzetten om mensen te versterken, te verbinden en begrip voor autisme te vergroten. Het VVA-team werkt samen met meer dan 200 vrijwilligers om deze missie te realiseren.
De activiteiten van VVA zijn gericht op sensibilisering, bondgenotenwerking en belangenbehartiging.
Vacature Voltijds Administratief Medewerker Personeelszaken, Ondersteuning directie en Planning
Vlaamse Vereniging Autisme zoekt een gedreven medewerker met Organisatorisch, Administratief en HR talent en met een hart voor mensen met autisme.
Jouw taken en verantwoordelijkheden m.b.t. personeelszaken en ondersteuning directie
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie
- Je vertaalt de van toepassing zijnde regelgeving vanuit het paritair comité en de vzwwetgeving naar de specifieke werksituatie van de medewerkers
- Je ondersteunt de directie bij opvolging van de boekhouding, juridische zaken, verzekeringen, veiligheid.
Jouw taken en verantwoordelijkheden m.b.t. de planning van VVA-activiteiten
- Je ondersteunt de verantwoordelijke voor de planning van de activiteiten van VVA.
- Je communiceert met alle betrokken partijen: vrijwilligers, freelancers, collega’s, locaties/zalen.
- Je maakt gebruik van de gebruikte communicatiekanalen (website, social media, …) om het geplande aanbod bekend te maken.
- Je verwerkt alle administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de organisatie.
- Je denkt samen met collega’s na over mogelijke aanpassingen in de administratieve processen.
- Je plant en organiseert activiteiten die aangevraagd worden door derden (outreach).
- Je bent verantwoordelijk voor de administratie van de PAS(S)groepen.
Jouw pluspunten
- Je herkent je in de missie van Vlaamse Vereniging Autisme.
- Je werkt graag in teamverband én kan tegelijk zelfstandig werken.
- Je legt gemakkelijk contacten via telefoon, mail en online.
- Je werkt sterk proces- en planmatig.
- Je stelt procedures in vraag wanneer het efficiënter kan.
- Je hebt veel verantwoordelijkheidszin en levert betrouwbaar werk.
- Je bent creatief, resultaats- en oplossingsgericht, ook bij (lastminute) wijzigingen.
- Je houdt van de puntjes op de i.
- Je communiceert helder, foutloos en enthousiasmerend.
- Je hebt ervaring met pagina’s en evenementen op sociale media (oa. Facebook, Instagram...) en begeeft je vlot op andere communicatiekanalen.
- Je hebt ervaring en kennis op het vlak van personeelsadministratie (in een vzw).
- Je bent een vlotte gebruiker van courante software (MS Office) en je voelt je op je gemak in een digitale omgeving (Teams, Zoom...).
- Je bent bereid om deels in Gent op kantoor en deels van thuis uit te werken.
- Je hebt voeling met de leefwereld van mensen met autisme. Als ervaringsdeskundige heb je een extra troef in handen.
Ons aanbod
- Je komt terecht in een gedreven team en krijgt de kans te groeien.
- Je maakt deel uit van een organisatie met een hoge maatschappelijke relevantie.
- Je krijgt een voltijds contract (38 uur/week) voor onbepaalde duur en krijgt een loon conform barema PC 329.
- Een andere tewerkstellingsbreuk is bespreekbaar
Interesse?
Herken jij jezelf in deze vacature? Overtuig ons dan door jouw motivatiebrief en cv te mailen naar onze directeur, kristl@autismevlaanderen.be.
Solliciteren kan tot 6 maart 2023.
