Privacyverklaring en beleid

Autisme Vlaanderen hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy. In deze privacyverklaring geven we je heldere en transparante informatie over hoe we omgaan met jouw persoonlijke informatie. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen. Autisme Vlaanderen houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR). Autisme Vlaanderen is als organisatie verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonlijke gegevens. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacybeleid, kan je terecht op de contactgegevens die onderaan deze privacyverklaring vermeld staan.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Autisme Vlaanderen verzamelt en verwerkt enkel persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het vlot uitvoeren van onze werking.

Wanneer je lid wordt van Autisme Vlaanderen, registreren we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer en lidnummer.

Wanneer je vrijwilliger of freelancer wordt bij Autisme Vlaanderen, registreren we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer, geboortedatum, leeftijd, nationaal nummer (of ondernemingsnummer van de organisatie waarvoor je freelance werk doet), geslacht, betrokkenheid bij autisme* en persoonlijke voorkeuren. We houden bij welke activiteiten je verzorgt voor Autisme Vlaanderen en mogelijks beeldopnames.

Wanneer je inschrijft voor één van onze activiteiten, pas(s)-uitnodigingen of een infopakket, registreren we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer (indien betalende activiteit) en betrokkenheid bij autisme*.

Wanneer je inschrijft voor één van onze acties of een aankoop doet, registreren we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en rekeningnummer.

Wanneer je onze vereniging als donateur of initiatiefnemer van een actie steunt, registreren we je naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer, nationaal nummer en informatie over ontvangen bedragen.

Wanneer je onze vereniging via direct mailing steunt, vind je een meer specifieke privacyverklaring van jouw gegevens op deze link.

Autisme Vlaanderen verzamelt of verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
*Betrokkenheid bij autisme is gevoelige informatie.

Wat doen we ermee?

Je contactgegevens gebruiken we voor de totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst met jou (zoals lid, vrijwilliger of freelancer worden), administratieve doeleinden en om gemakkelijk met elkaar te kunnen communiceren (bijvoorbeeld nieuwsbrief, informatie over onze werking, betalings- en praktische info, inschrijvingsbevestiging).

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
(a) toestemming,
(b) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst,
(c) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting,
(f) noodzakelijk voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang.

Wanneer de verwerking gebeurt op basis van toestemming, heb je altijd het recht om die toestemming terug in te trekken.

Hoe bewaren en beschermen we jouw gegevens?

Autisme Vlaanderen beschermt jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk, via technische en organisatorische maatregelen:

Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database.
Systemen met persoonsgegevens zijn beveiligd met gebruikersnaam en wachtwoord.
Wachtwoorden worden opgeslagen met sterke encryptie.
Er worden back-ups gemaakt.
Medewerkers zijn geïnformeerd over privacybescherming.
Iedereen met toegang tot gegevens heeft een geheimhoudingsplicht.

Autisme Vlaanderen bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig, rekening houdend met wettelijke en contractuele verplichtingen.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Enkel onze teamleden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Gegevens kunnen gedeeld worden met vrijwilligers, freelancers, partners of leveranciers wanneer dit nodig is voor onze werking. Met deze partijen sluiten we overeenkomsten die jouw gegevens beschermen.

Autisme Vlaanderen geeft jouw gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of jij hiervoor toestemming geeft. Je kan deze toestemming altijd intrekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

inzage in je gegevens
correctie of verwijdering
bezwaar tegen verwerking
intrekken van toestemming
overdracht van je gegevens

Voor vragen of verzoeken kan je contact opnemen via de gegevens onderaan deze verklaring.

Om misbruik te voorkomen vragen we een kopie van de voorkant van je identiteitskaart (maak je foto onzichtbaar en vermeld dat het een kopie is).

Bij klachten vragen we om eerst contact op te nemen met Autisme Vlaanderen. Je kan ook terecht bij de toezichthoudende autoriteit: privacycommission.be
(Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00).

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen. Cookies identificeren geen personen, enkel apparaten.

Autisme Vlaanderen gebruikt enkel third-party cookies, zoals Google Analytics. Deze dienst analyseert het gebruik van de website. De verzamelde gegevens (inclusief IP-adres) worden opgeslagen op servers van Google in de VS.

Google gebruikt deze informatie om rapporten op te stellen en diensten aan te bieden rond websitegebruik. Google kan deze gegevens delen als dit wettelijk verplicht is.

Je kan cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar dit kan invloed hebben op de werking van de website. Door onze website te gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies.

Deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die Autisme Vlaanderen verwerkt. Door deel te nemen aan onze werking ga je akkoord met dit beleid.

Autisme Vlaanderen kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op onze website.

Contactgegevens

Autisme Vlaanderen vzw
Groot Begijnhof 14
9040 Sint-Amandsberg
contact@autismevlaanderen.be
078/152.252